Consejos para que tu evento virtual sea un éxito

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Los eventos virtuales se han hecho mucho más frecuentes desde que inicio la pandemia y es que son una alternativa clave para todas aquellas empresas que tenían planeado algún evento presencial importante.

Es por eso por lo que te compartimos algunos consejos que te ayudarán a crear un evento virtual exitoso.

Elige la plataforma virtual adecuada

Una de las claves principales para triunfar en un evento virtual es contar con las herramientas digitales necesarias y en Expertos en convenciones ofrecemos una solución moderna para la transmisión de tus eventos en línea.

Crea contenido de valor

El contenido del evento online es lo más importante, por lo que, elegir el tema es una parte crucial y lo primero que hay que concretar para que el evento online salga como se espera, tiene que resultar atractivo, interesante y valioso para los asistentes, y tendrá que conseguir proporcionar el mayor valor posible.

Establece horarios flexibles

Procura elegir horarios cómodos para transmitir en vivo y ofrecer contenido descargable para cuando tu audiencia desee consultarlo, además no olvides agregar recesos entre ponencias.

Crea una identidad visual

La estrategia de comunicación del evento tiene que ser visualmente atractiva. La plataforma web y el grafismo de todo el evento virtual tiene que seguir la línea corporativa de la marca.

Promueve la interacción

Incluir una interacción virtual es importante para mantener la atención de los espectadores. Se puede implementar una sesión de preguntas y respuestas, videos interactivos y algún juego o dinámica, lo importe es involucrar a todos los asistentes del evento.

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5 ventajas de los eventos virtuales

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Si hay una tendencia positiva que la pandemia de covid-19 ha traído a la industria de eventos, es la adopción de plataformas de eventos virtuales como una alternativa viable a los eventos presenciales.

Los eventos virtuales han demostrado ser un gran aliado para las empresas que quieren seguir generando leads gracias a los beneficios que les ofrece para mantenerlas conectadas.

En esta nota te vamos a compartir 5 ventajas de los eventos virtuales.

1. Menor coste

Una de las principales ventajas de los eventos virtuales es la reducción significativa en el costo y la logística del evento. Y es que solo imagina todos los gastos de producción que un evento presencial llega a tener: renta del lugar, catering, staff, pantallas, sonido y mucho más. Cuando el evento es virtual, todos estos costos desaparecen.

2. Interacción en tiempo real

Otra de las ventajas de organizar un evento virtual son las amplias y variadas oportunidades para interactuar con tus asistentes. Tienes toda su atención, así que puedes hacerles preguntas y darles la oportunidad de plantear su respuesta.

3. Accesibilidad

Los asistentes podrán acceder a un evento en línea, independientemente de su ubicación, basta tener un dispositivo o equipo de cómputo y una buena conexión a internet. Es una buena oportunidad para conectarse con una audiencia más amplia, incluso internacional, que quizá no habría tenido la oportunidad de conocer tu marca en un evento físico.

4. Análisis preciso de la audiencia

Una vez finalizado el evento, se pueden analizar los datos para llegar mejor a tu audiencia. Gracias a la tecnología, las métricas son más claras y es posible tener los datos de participación más controlados. Si tu empresa quiere formar parte de un evento online, utilizar esta tecnología te puede proporcionar una gran ventaja competitiva.

5. Aprendizaje inmersivo

La incorporación de una experiencia de aprendizaje digital en tu evento puede brindar a los asistentes un mayor valor y una experiencia de aprendizaje más sólida.